根據(jù)這個辦法，要由符合條件的本人提出申請，經(jīng)需要選配公證員的公證機構(gòu)推薦，由所在地司法行政機關(guān)出具審查意見，逐級報請省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)審核。省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到報審材料之日起二十日內(nèi)完成審核。對符合規(guī)定條件和公證員配備方案的，作出同意申請人擔(dān)任公證員的審核意見，填制公證員任職報審表，報請司法部任命；對不符合規(guī)定條件或者公證員配備方案的，作出不同意申請人擔(dān)任公證員的決定，并書面通知申請人和所在地司法行政機關(guān)。 

　　辦法規(guī)定，司法部應(yīng)當(dāng)自收到省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)報請任命公證員的材料之日起二十日內(nèi)，制作并下達(dá)公證員任命決定。司法部認(rèn)為報請任命材料有疑義或者收到相關(guān)投訴、舉報的，可以要求報請任命機關(guān)重新審核。省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到司法部下達(dá)的公證員任命決定之日起十日內(nèi)，向申請人頒發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證書，并書面通知其所在地司法行政機關(guān)。 

　　此外，公證員變更執(zhí)業(yè)機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在公證機構(gòu)同意和擬任用該公證員的公證機構(gòu)推薦，報所在地司法行政機關(guān)同意后，報省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)辦理變更核準(zhǔn)手續(xù)。公證員跨省、自治區(qū)、直轄市變更執(zhí)業(yè)機構(gòu)的，經(jīng)所在的省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)核準(zhǔn)后，由擬任用該公證員的公證機構(gòu)所在的省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)辦理變更核準(zhǔn)手續(xù)。 

　　根據(jù)這個辦法，公證員有喪失中華人民共和國國籍、年滿六十五周歲或者因健康原因不能繼續(xù)履行職務(wù)、自愿辭去公證員職務(wù)等情形之一的，由所在地司法行政機關(guān)自確定該情形發(fā)生之日起三十日內(nèi)，報告省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)，由其提請司法部予以免職。此外，被吊銷公證員執(zhí)業(yè)證書的，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)直接提請司法部予以免職。 

　　辦法還規(guī)定，省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)對報請司法部予以任命、免職或者經(jīng)核準(zhǔn)變更執(zhí)業(yè)機構(gòu)的公證員，應(yīng)當(dāng)在收到任免決定或者作出準(zhǔn)予變更決定后二十日內(nèi)，在省級報刊上予以公告。司法部對決定予以任命或者免職的公證員，應(yīng)當(dāng)定期在全國性報刊上予以公告，并定期編制全國公證員名錄。