昨日(5月23)，北京市委組織部、市人事局聯(lián)合下發(fā)“關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理工作的通知”，通知指出，今后，北京的流動人員人事檔案管理機構(gòu)將不再接收不按規(guī)定要求參加社會保險，及其他不符合檔案管理規(guī)定的人事檔案。對于長期失去聯(lián)系超過5年的流動人員人事檔案，將視為自動終止托管關(guān)系。

    「接轉(zhuǎn)手續(xù)」檔案材料不清楚不接收

      與10年前北京出臺《流動人員人事檔案管理暫行辦法》相比，昨日下發(fā)的通知增加了多項內(nèi)容。在流動人員檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)上，新通知要求，流動人員人事檔案管理機構(gòu)必須嚴格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)定，對于檔案材料不齊全或不清楚、手續(xù)不完備、不按規(guī)定要求參加社會保險及其他不符合檔案管理規(guī)定的人事檔案，不得接收。

    「檔案管理」長期失去聯(lián)系終止托管

      同時，流動人員人事檔案管理機構(gòu)應與存檔單位或個人建立聯(lián)系，對流動人員的教育背景、職業(yè)資格、業(yè)績能力、誠信記錄等方面的信息進行收集、歸檔和整理，確保流動人員人事檔案的真實性、完整性。對失去聯(lián)系的流動人員人事檔案要妥善保管，積極與托管單位或本人取得聯(lián)系，督促其接續(xù)人事關(guān)系。

      對長期失去聯(lián)系超過5年的，視為自動終止托管關(guān)系，流動人員人事檔案管理機構(gòu)要以適當形式予以公示。

    「檔案收支」納入同級財政預算管理

      此外，通知要求，流動人員人事檔案管理不得以贏利為目的，檔案管理收費收入和支出要嚴格按照國家和本市有關(guān)規(guī)定，納入同級財政預算管理。收費標準必須經(jīng)物價、財政部門核準，實行收支兩條線，并與“人事代理”等服務項目收費嚴格區(qū)分，不得混收、代收。檔案收費要用于人事檔案公共管理服務，不能挪作他用。

    「管理機構(gòu)」增加同級行業(yè)主管部門

      在檔案管理機構(gòu)上，新通知范圍有了擴大。除了原來規(guī)定的市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構(gòu)外，還增加了受同級黨委組織、人事部門授權(quán)的行業(yè)主管部門所屬人才服務機構(gòu)等，但新增的這些機構(gòu)只限于管理本行業(yè)流動人員人事檔案。

      據(jù)了解，市人事局將分批公布北京具有流動人員人事檔案管理資質(zhì)的人才服務機構(gòu)名錄。

      流動人員檔案范圍

      ●辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

      ●與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

      ●直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

      ●自費出國留學及其他因私出國人員的人事檔案；

      ●外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

      ●外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

      ●受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；

      ●其他流動人員的人事檔案。