經(jīng)過2005年一年的摸索和運(yùn)作，華新水泥岳陽公司倉儲(chǔ)管理步上了一個(gè)新的臺(tái)階。

    針對(duì)05年岳陽公司倉儲(chǔ)人員少（僅1人）、物資進(jìn)出頻繁、工作量大、事情繁雜，極易造成失誤的弊端，岳陽公司行管部積極創(chuàng)新思維，在總部《倉儲(chǔ)管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際，制定了一系列管理措施：
    一是建立電子臺(tái)帳，借鑒傳統(tǒng)手工臺(tái)帳所建立的電子臺(tái)帳，不失傳統(tǒng)臺(tái)帳的精細(xì)，可清楚記錄每日購入、發(fā)出物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及每日、每時(shí)各物資的庫存量。

    二是建立供應(yīng)商電子臺(tái)帳，該臺(tái)帳可清晰記錄各供應(yīng)商供貨日期、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及結(jié)算和付款日期，真正做到“一商一帳”。

    三是建立電子收、付、存臺(tái)帳，該臺(tái)帳可記錄上月結(jié)存、本月預(yù)收、本月結(jié)帳（收入）、本月發(fā)出及本月結(jié)存數(shù)據(jù)等。

    此外，公司還針對(duì)05年極少數(shù)冒領(lǐng)、重領(lǐng)材料的現(xiàn)象，行管部會(huì)同生產(chǎn)部制定嚴(yán)格管理措施，做到“定人簽、定人領(lǐng)“，堅(jiān)決杜絕了該類現(xiàn)象的發(fā)生。

   通過以上措施，岳陽公司倉儲(chǔ)“帳、物、卡”相符、管理人員思路清晰，工作強(qiáng)度減輕，采購和生產(chǎn)管理人員庫存查詢更為簡(jiǎn)單、快捷。