[京]北京市混凝土協(xié)會外加劑分會清理拖欠款工作實施辦法
行業(yè)自律和清理拖欠款工作是外加劑分會增強凝聚力的重要工作內(nèi)容,自2003年12月分會號召會員單位簽訂《北京市混凝土行業(yè)自律公約》以來,全體會員共同努力,為切實保障會員單位的合法權(quán)益,促進北京市混凝土外加劑行業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展,建立規(guī)范的市場秩序,做了大量扎實有效的工作。
為進一步規(guī)范此項工作,分會在2005年年會上提出要健全組織,規(guī)范程序,明確責(zé)任,加強宣傳,建立“預(yù)警提示聯(lián)動機制”。為落實會議精神,特制定本辦法。
一、提高對使用《混凝土外加劑買賣合同》示范文本的認識
由外加劑分會起草的《混凝土外加劑買賣合同》示范文本2005年3月1日由北京市工商局、北京市建委批準(zhǔn)推行使用,對供貨數(shù)量及質(zhì)量的驗收確認、價款結(jié)算及支付、雙方義務(wù)、違約責(zé)任作了明確的約定,特別是對質(zhì)量責(zé)任的認定和價款結(jié)算的時限有了較詳細的約定,避免了在合同執(zhí)行過程中由于界限不清而造成工程長期不能驗收和價款不能及時結(jié)算的合同糾紛。各會員單位要提高對使用示范文本的認識,合法維護自身的權(quán)益。
二、認真履行合同,誠信守法經(jīng)營
按照《合同法》的規(guī)定和行業(yè)自律公約的要求,誠信經(jīng)營,一諾千金,如實地向顧客提供相關(guān)的資質(zhì)文件和材料,實事求是地向顧客說明產(chǎn)品性能,應(yīng)用方法及注意事項,不做夸大和虛假宣傳。及時準(zhǔn)確地兌現(xiàn)合同中的承諾。積極做好對顧客的服務(wù)工作。
三、提出催款請求條件
(一)對違反合同條約、惡意拖欠貨款的用戶,會員單位應(yīng)如實向外加劑分會通報。被欠貨款最多的企業(yè)可以向外加劑分會秘書處提出催款請求。申請單位應(yīng)提交以下資料:
1、與供貨單位簽訂的《混凝土外加劑買賣合同》原件及復(fù)印件;提供兩年內(nèi)有效文件;
2、會員單位簽訂的《北京市混凝土外加劑行業(yè)自律公約》復(fù)印件;
3、供貨單據(jù);對方認可的對賬單(雙方認可的憑據(jù))。
4、提出催款請求的書面申請;建委備案紀錄;情況說明。
(二)秘書處核實情況后,報秘書長同意,一周內(nèi)向拖欠貨款單位發(fā)出《催款函》(附件一),督促欠款單位及時還清貨款或做出還款承諾和計劃。
四、停止供貨的條件
(一)對不能在規(guī)定時間內(nèi)及時按合同還清貨款或不能做出切實可行的還款計劃和承諾的單位,會員單位可提出停止供貨的書面申請,一周內(nèi),分會將對其發(fā)出《停止供貨通知書》(附件二),并建議其他供貨單位議不再繼續(xù)供貨,同時,向全行業(yè)發(fā)出《警示函》(附件三),提請注意資金風(fēng)險。
(二)對久拖不還的單位,分會協(xié)助會員單位運用法律武器,維護自己權(quán)益。
(三)對惡意拖欠的單位,分會將保留向新聞媒體曝光的權(quán)力。
五、此辦法自2006年1月1日起施行。此辦法的解釋權(quán)歸分會秘書處
附件一:
催 款 函
——————————:
近日,我會員單位 向分會反映:截至 年 月 日,貴單位已經(jīng)拖欠其外加劑貨款達到人民幣: 元(附:貴單位與之簽訂的《北京市混凝土外加劑買賣合同》),對其正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成了嚴重影響。
請貴單位收到本函件之后,務(wù)必于七日內(nèi)向其提出切實可行的還款方案,逾期,我協(xié)會將按照《北京市混凝土協(xié)會外加劑分會自律公約》(附后)要求采取必要行動,包括:號召停止供應(yīng)外加劑、向新聞媒體曝光等。由此,必將對于貴單位的良好信譽造成影響,亦將破壞貴單位與我會員單位之間的長期友好合作關(guān)系,相信這是大家都不愿意看到的結(jié)局。
請貴單位對于上述問題積極予以核實,盼望問題盡快得以有效解決。
順頌商祺!
北京市混凝土協(xié)會外加劑分會
年 月 日
分會秘書處聯(lián)系人:張春鳳 馬秀瑩
聯(lián)系電話:010-65710859
附件二:
停 供 通 知 書
——————————:
年 月 日,我會已向貴單位送達《催款函》(附后),但截止目前,尚未得到貴單位的明確答復(fù)。為保障會員單位的權(quán)益,按照《北京市混凝土協(xié)會外加劑分會行業(yè)自律公約》的要求,我會決定自 年 月 日起建議會員單位停止向貴單位供應(yīng)混凝土外加劑,此決定已報市混凝土協(xié)會,由此造成的一切后果應(yīng)由貴單位承擔(dān)。
請貴單位收到本通知書后,積極與(欠款單位)聯(lián)系還款事宜,盼望問題得到順利解決。我會將密切關(guān)注事態(tài)進展。
順頌商祺!
北京市混凝土協(xié)會外加劑分會
年 月 日
(欠款單位)聯(lián)系人:
分會秘書處聯(lián)系人:張春鳳 馬秀瑩
聯(lián)系電話:010-65710859
附件三:
警 示 函
各會員單位:
近日,接會員單位反映, 違反合同約定拖欠貨款 。按照《行業(yè)自律公約》相關(guān)規(guī)定,200 年 月 日,分會向 其發(fā)出《催款函》,在未得到明確答復(fù)的情況下,200 年 月 日向其發(fā)出《停供通知書》。
分會提醒各外加劑企業(yè)應(yīng)慎重選擇供貨單位,提高自我保護意識,嚴格遵守《行業(yè)自律公約》,避免造成損失。遇有用戶惡意拖欠貨款和發(fā)現(xiàn)其它單位不遵守自律公約行為的,請及時通報分會秘書處。秘書處將按照自律公約的要求采取相應(yīng)措施。
分會秘書處電話:010-65710859
行業(yè)自律工作負責(zé)人:
特此通知
二○○ 年 月 日
編輯:
監(jiān)督:0571-85871667
投稿:news@ccement.com