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商品混凝土公司的機構設置及運營構思

2007-02-13 00:00

  經過10余年的快速發(fā)展,商品混凝土市場發(fā)生了巨大的變化,市場競爭也日趨殘酷,混凝土公司要想繼續(xù)生存,必須在企業(yè)管理方面探索新方法、新舉措,增強企業(yè)自身的適應能力,增加企業(yè)經營的獲利空間,增強企業(yè)在混凝土生產過程中的成本和質量有效控制能力。

組織機構的合理性

  任何混凝土生產企業(yè)在管理體系的建立和實施上都不同程度的存在一些瑕疵,這樣就免不了影響公司對外的市場開拓能力,對內增加了公司管理的內耗。所以,完善的管理體系,責任明晰的管理機構的框架是企業(yè)立足市場和長遠發(fā)展的根本。

  混凝土生產屬建筑業(yè)當中的夾縫產業(yè),具有離散性和環(huán)境變化性。市場要求混凝土企業(yè)要以質量保障為前提,以售前、售中、售后服務為重點,才能贏得客戶的認同,才能抓住“有效市場”的機會。

  公司內部的運營意識和體系要形成層層服務的工作氛圍,以部門主管為第一責任人,以總經理為核心形成與市場氛圍同步的內部機構互動服務管理體系。

機構設置及部門的主要職責

  企業(yè)管理部 對公司內部管理制度的制訂以及人事、行政管理和管理實施均有責任,建立材料采購管理制度:與地方和關系單位的協(xié)調工作和辦證工作,組織全

公司貫標工作。

  財務部 有企業(yè)運營當中的反映及監(jiān)督職能,有核算成本、控制費用、合法處理財稅業(yè)務、控制財務風險的責任,有利用現(xiàn)代金融工具為企業(yè)盈得財務費用的責任。

  信控部 有清理債權、債務的職責,有合同評審的法律建議和風險建議的職責,有內部運營當中的法律支持,搜集行業(yè)和相關法律信息的職責。

  生產技術部對外保障產品質量,對內保障生產過程工藝的控制和生產,保障生產設備的正常運行和維護。生產技術部集中和整合了公司的生產設備和技術資源,有負責市場技術動態(tài)的信息收集和公司產品的技術儲備的職責,有成本控制的職能。

  營銷服務部 負責市場承攬業(yè)務和服務保障,銷售合同評審組織,有企業(yè)產值和利潤實現(xiàn)的責任,工作內容集中涵蓋所有施工現(xiàn)場的公司人員和機械。是公司的形象窗口,是實現(xiàn)產品銷售的指揮中心。

市場開拓的戰(zhàn)略定位和對策選擇

  突出以市場服務為導向的全方位競爭體系和以銷售為龍頭切入市場的戰(zhàn)略為了適應當今市場競爭的無序性和殘酷性,只有在經營理念上進行大膽的嘗試,才能使公司立于市場不敗之地。企業(yè)開創(chuàng)和改進時要把競爭和責任引進到營銷服務部門,目的是使營銷服務部門這個“龍頭”部門的人員深刻地認識到“服務、質量是永恒的市場”這一觀念,促使營銷服務部人員增強工作主觀能動性,調動員工的工作積極性和工作進取心。

  市場調研工作要以“快半步”的思維方式作為指導 隨著商品混凝土公司市場經營節(jié)奏的加快,市場調研工作應盡快進入實質性和真實性的工作階段。認清公司經營的氛圍,判斷公司在市場當中的優(yōu)勢、劣勢,隨時掌握市場信息和機遇才能客觀地制訂經營方案,揚長避短,發(fā)揮本企業(yè)的優(yōu)勢,防范經營風險,增強企業(yè)的市場競爭力和市場占有率。

  完善崗位職責,制訂可行的效益分配方案 崗位職責是公司員工必須遵守和執(zhí)行的行為規(guī)范,也就是公司制訂的一部員工準則法規(guī)。要把職責量化、細化,目的是為未來公司的發(fā)展和管理開個好頭。不管企業(yè)的性質如何,公司員工都關心企業(yè)未來的發(fā)展和刨利能力以及效益分配,所以制訂一部風險效益分配方案是改進企業(yè)的重要工作之一,效益分配方案設計思路為績效掛勾,以單機核算、單車核算、單位成本核算為原則,營銷服務部在公司初創(chuàng)階段直接采用集體風險效益,逐漸轉化為集體量化的層次分配形式。

  創(chuàng)造團隊意識 圍繞生產經營工作中的重點,針對發(fā)生的問題和潛在原因,建立共同研究和改進體系制度,制定解決方案,討論下一步工作重點及公司階段性工作目標和長遠發(fā)展方向。通過研討會形式等實現(xiàn)部門與部門之間的協(xié)調配合及工作效率的提高,促進公司領導班子成員之間的溝通,營造團結、進取的工作氛圍。

  捕捉市場機遇 以銷售、運輸、技術、生產的高效運轉與市場同步接軌,與市場聯(lián)動,在保證公司的硬件、軟件服務的前提下,使產品在質量、品質方面具有超前的工作內容,如新產品開發(fā)及新技術儲備。要增加技術儲備,做到行業(yè)領先、市場領先、技術領先,以此為基礎加大市場投入,把握市場規(guī)律,獲得營銷戰(zhàn)機,增強企業(yè)的全員市場意識。

營造具有凝聚力的企業(yè)文化

  加強行業(yè)知識培訓,使企業(yè)職工學有所用,使員工在生存技能方面,得到培訓和提高。使企業(yè)既是一個員工生存、依賴的環(huán)境,也是一個豐富多彩的課堂,員工在企業(yè)能得到更好的鍛煉。企業(yè)要真正做到不阻礙人才的成長,逐漸形成一種校園式的氛圍,讓員工對企業(yè)充滿熱愛,從而為企業(yè)夯實人力資源基礎。

  開展互助.互愛的活動,形成企業(yè)凝聚力  企業(yè)要貫徹以人為本的經營思想,就要求企業(yè)管理者在日常工作中創(chuàng)造一種氛圍,對企業(yè)員工產生凝聚力使之感到歸屬感,經常開展上下級員工之間的互動、互愛活動,使人與人之間有一種信任及依賴,使員工熱愛自己的工作崗位,提高工作責任心。

  調動員工加強。形成全員市場營銷隊伍 為了幫助企業(yè)高質量高效率地完成經營計劃,提高員工的整體素質非常重要。除了加強員工愛企業(yè)和工作責任心的教育外,更應引導企業(yè)員工的再創(chuàng)造能力,營造一批高紊質且適應能力強的員工隊伍,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定人文基礎。

  將安全生產引入企業(yè)文化范疇 安全生產是企業(yè)重中之重的工作。所以在企業(yè)文化建設中,安全生產的宣傳和教育應著重于家庭、社會方面,以寓教于樂的方式開展。

  傳播企業(yè)文化企業(yè)文化 傳播應圍繞市場需求和人文要素來開展工作。使企業(yè)在外部工作環(huán)境、客戶環(huán)境、行業(yè)環(huán)境方面有較好的口碑,關鍵是建立良好的人際關系。

  企業(yè)文化傳播的另一層面是針對客戶群的建立而發(fā)展的,以企業(yè)為載體傳播儒家風范的經營模式,加強企業(yè)間、地方行業(yè)間的溝通,以此完善企業(yè)文化的建設,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。蕾遣具有凝聚力的企業(yè)文化   

增收節(jié)支的運蕾管理機

  人事管理 企業(yè)在人才選用方面應考慮一人多才,一專多能、多才多用的用人原則,這樣可為企業(yè)減少費用開支,減員增效或“穩(wěn)員增效”。人才資源是企業(yè)財富,應把管理制度和用人原則有機的結合起來,實現(xiàn)人盡其才,物盡其用的最佳人力資源配置。

  行政管理 行政部門要為企業(yè)做好內勤保障工作,增強為經營生產的服務意識和功能,增加費用透明度,減少不必要的支出。

  材料采購管理 建立尋價、復核機制,確保購入原材料成本在較低水平范圍內。發(fā)展大批的供貨商群體,使企業(yè)有更多的選擇余地,相應的成本和材料品質更加透明,通過貨比三家,選擇質優(yōu)價廉的貨品實現(xiàn)材料采購成本的降低。

  安全管理 以“預防為主,安全第一”的思想為出發(fā)點,使員工自覺履行安全責任,這是保障車輛、機械設備正常運轉的前提,也是為企業(yè)充分提高設備利用率,增收節(jié)支的一種措施。

  財務管理 要真實的提供公司運營當中的成本動態(tài)分析,合理控制現(xiàn)金流向的動態(tài),及時提供財、稅建議以及財務風險報告,合理、合法納稅,充分利用金融工具實現(xiàn)財務費用的盈利。

  在企業(yè)運行中完善管理體系存在的不足,提高企業(yè)管理運營系統(tǒng)的可操作性和程序化建設,不斷總結提高IS09000、IS014000、IS018000質量管理體系認證工作的水平。

  完成三標認證可提高企業(yè)知名度和企業(yè)資質水平,有較好的社會效益,對于企業(yè)自身的健康發(fā)展和提高管理水平都是非常重要的。“內練氣功,外練真功”方能使公司內部溝通、協(xié)調更加順暢,才能顯現(xiàn)出企業(yè)綜合組織能力和集團化作戰(zhàn)能力,展示出服務于客戶的經營宗旨,擴大市場知名度和信譽度,使企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的空間更加廣闊。  

 
原作者: 張志剛  

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