成立于2003年的鶴林水泥雖然規(guī)模不大，也還年輕，但是卻已經(jīng)是華東水泥行業(yè)中一個朝氣蓬勃、富有競爭力的新銳企業(yè)，這不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)于市場中的游刃有余地，也體現(xiàn)在自身內(nèi)部管理的不懈追求。鶴林水泥創(chuàng)立之初就樹立了標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理的目標(biāo)，近期，公司選擇了杭州云天計算機(jī)軟件有限公司作為信息化建設(shè)合作伙伴，在信息化方面又邁進(jìn)了一大步！近日，中國水泥網(wǎng)記者采訪了江蘇鶴林水泥有限公司總經(jīng)理助理盛新軍。

　　中國水泥網(wǎng)：據(jù)我們所知，鶴林水泥在08年開始就已經(jīng)積極著手建設(shè)公司的信息化管理平臺，作為一個成立不久的年輕中小型水泥企業(yè)，為什么在信息化建設(shè)方面這么積極？

　　鶴林水泥：企業(yè)要做大做強(qiáng)，走規(guī)范化管理之路是必然趨勢。

　　鶴林水泥創(chuàng)立之初就樹立了標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理的目標(biāo)，以期減少各環(huán)節(jié)因人為感情因素而造成管理上漏洞。盡管目前公司還在成長階段，但是通過幾年的運(yùn)營，人為因素造成的制度執(zhí)行不到位情況開始增多。同時，我們對各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和工作流程的規(guī)范都提出了更高的要求，公司需要逐步步入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的管理模式來化解人為的因素造成的不必要成本。

　　中國水泥網(wǎng)：每個水泥企業(yè)的管理現(xiàn)狀不同，其信息化管理需求也存在著很大的差異性。鶴林水泥上信息化項目是想在哪些方面對企業(yè)的管理水平起到提升？

　　鶴林水泥：我們重點(diǎn)是希望信息化能在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和歸納、整理、分析方面帶來極大的提升，能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的漏洞與不足，提高管理效率、降低管理成本；另一方面，通過實施信息化管理，減少人為因素造成的生產(chǎn)、經(jīng)營損失，提高制度執(zhí)行的有效性；第三方面是解決內(nèi)部非一線生產(chǎn)系統(tǒng)的工作效率和監(jiān)督效率。

　　中國水泥網(wǎng)：杭州云天軟件為公司實施的信息化項目完工至今已經(jīng)有一年多的時間，上了信息化以后主要為鶴林水泥的管理帶來哪些改變?

　　鶴林水泥：從采購銷售生產(chǎn)到過磅化驗出庫，ERP涉及公司整個管理過程，通過實施信息化從整體上梳理優(yōu)化了管理流程；逐步解決了公司關(guān)心的管理重點(diǎn)難點(diǎn)問題，實現(xiàn)了各項業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，有效提高了制度執(zhí)行力；對過程的監(jiān)督控制更為嚴(yán)格，提供事后可追溯管理，有效完善監(jiān)督機(jī)制，大大減少人為因素造成的生產(chǎn)、經(jīng)營損失。

　　中國水泥網(wǎng)：物流管理一直是水泥企業(yè)的管理重點(diǎn)，實施信息化后，鶴林水泥的物流問題是否得到改善？

　　鶴林水泥：物流過程涉及企業(yè)門衛(wèi)、磅房、采購、銷售、倉儲、化驗等多個部門，管理復(fù)雜，漏洞較多。實施信息化后廠內(nèi)的物流體系更加規(guī)范，物流效率也得到了明顯的提升。在不增加人員的情況下，提高了2倍進(jìn)出廠數(shù)量，并且速度較原先提高了一倍以上。

　　ERP系統(tǒng)對過磅過程的控制更為嚴(yán)格，比如，地磅進(jìn)廠時系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)部的進(jìn)廠計劃，沒有計劃的物流一律不能進(jìn)廠；如果發(fā)現(xiàn)不是每車回皮的車輛，下次進(jìn)廠的時候該車就無法進(jìn)行過磅，只有通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之后才可以重新過磅。此外，系統(tǒng)與磅秤實現(xiàn)無縫鏈接，可直接從磅秤中取數(shù)，有效杜絕了人為作弊行為。

　　中國水泥網(wǎng)：銷售是水泥企業(yè)經(jīng)營的龍頭，銷售管理在水泥企業(yè)活動中占有舉足輕重的地位，鶴林水泥如何通過信息化來規(guī)范銷售管理？

　　鶴林水泥：水泥企業(yè)的銷售管理涉及到收款開票、過磅、裝車、打印質(zhì)檢報告單等多個過程，和財務(wù)室、磅房、化驗室都有著緊密的聯(lián)系，我們的系統(tǒng)主要通過對發(fā)貨單、磅單、質(zhì)檢報告單等銷售過程中流轉(zhuǎn)的多種票據(jù)進(jìn)行管理，以此為手段來規(guī)范整個銷售管理過程。

　　系統(tǒng)可以對所有票據(jù)的修改內(nèi)容進(jìn)行完整的記錄，某時某刻某人修改了哪些記錄，所有操作都記錄在案形成操作日志，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)隨時可以查看，大幅度提高了過程監(jiān)督力度，為事后核實與追溯提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時系統(tǒng)還可以對票據(jù)的打印進(jìn)行有效控制，所有的票據(jù)默認(rèn)只能打印一次，如果要求二次打印的，則需要填寫打印人員、打印原因等信息后方才允許。[Page]

　　中國水泥網(wǎng)：水泥企業(yè)的設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)線上的設(shè)備維護(hù)特別重要，相應(yīng)地備品備件的管理也顯得十分重要，鶴林水泥如何通過信息化手段對企業(yè)的備品備件進(jìn)行有效管理？

　　鶴林水泥：我們的ERP系統(tǒng)涵蓋了備品備件管理的整個過程，從備品備件的采購申請、備品備件詢價、庫存管理(收料、領(lǐng)料)到部門維修費(fèi)用考核以及備件使用情況追蹤都進(jìn)行了全方位管理。

　　系統(tǒng)可以通過將備品備件與設(shè)備一一綁定，嚴(yán)格控制備品備件的領(lǐng)用，只有指定過的部門/崗位人員才可以領(lǐng)用，通過倉庫領(lǐng)料了解備品備件具體用于哪個設(shè)備最終形成每個設(shè)備的備件使用情況追蹤記錄。

　　系統(tǒng)可以對備品備件進(jìn)行分類，以類別為依據(jù)進(jìn)行管理，如領(lǐng)用的備件是針對技改項目的，可以對此技改項目進(jìn)行跟蹤管理，并能核實技改項目最終費(fèi)用情況。

　　為了保證備品備件的采購質(zhì)量，系統(tǒng)還引入了批次管理，以具體批次為線索追溯到具體的物料供應(yīng)商，從而對物料供應(yīng)商進(jìn)行考察和追溯。

　　為了控制采購成本，系統(tǒng)可以對備品備件的采購價格進(jìn)行嚴(yán)格控制，在倉庫驗收入庫的時候，如果入庫物料的單價大于計劃價，那么該物料將無法驗收入庫。

　　中國水泥網(wǎng)：為了保障故障設(shè)備的及時維修，備品備件的及時供給十分重要，因此要求備品備件庫必須要有足夠的庫存，同時如果庫存過多，勢必會造成資金的浪費(fèi)，鶴林水泥如何通過信息化來平衡兩者間的關(guān)系？

　　鶴林水泥：我們的信息化系統(tǒng)通過制定合理的備品備件采購計劃與庫存控制相結(jié)合的方式將庫存保持在合理范圍。系統(tǒng)由設(shè)備維修計劃產(chǎn)生備品備件需求計劃，然后綜合庫存余量形成最終采購計劃；系統(tǒng)為每種備品備件配置最高/最低庫存，當(dāng)倉庫收料時，如果物料庫存大于最高庫存，那么系統(tǒng)將無法進(jìn)行收料操作。反之，當(dāng)物料庫存低于最低庫存時，系統(tǒng)將會自動報警，同時通知供應(yīng)部及時進(jìn)行采購。為了更真實的反應(yīng)庫存情況，對于所有的領(lǐng)料單如果沒有領(lǐng)料確認(rèn)的，系統(tǒng)會自動清除三天前的數(shù)據(jù)。

　　中國水泥網(wǎng)：水泥企業(yè)的生產(chǎn)控制自動化系統(tǒng)水平較高，很多水泥企業(yè)存在著多個系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行而造成信息孤島現(xiàn)象，鶴林水泥是否實現(xiàn)信息化與生產(chǎn)控制自動化的集成？

　　鶴林水泥：我們的ERP系統(tǒng)與DCS之間完全實現(xiàn)了無縫銜接，可將中控DCS系統(tǒng)畫面實時地在遠(yuǎn)程計算機(jī)上顯示，而且能實時地記錄和分析各項指標(biāo)的趨勢分布情況、如窯上的溫度、電機(jī)的電流、電壓、報警信息等。DCS與信息化系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，徹底解決了水泥企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的運(yùn)控信息和辦公室的管理指揮之間存在的地理障礙，保證信息的有效溝通，更有效地實現(xiàn)生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，真正實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管控一體化。

　　中國水泥網(wǎng)：信息化管理涉及企業(yè)管理的方方面面，信息化的選型從某種程度上決定著信息化的成敗，鶴林水泥當(dāng)時是從哪幾個方面對ERP軟件供應(yīng)商進(jìn)行選型的？

　　鶴林水泥：我們主要從行業(yè)背景、成功案例、產(chǎn)品功能、價格、品牌知名度等多方面進(jìn)行綜合考慮。每個水泥企業(yè)的管理現(xiàn)狀不同，其信息化管理需求也存在著很大的差異性。經(jīng)過多方面的綜合比較，我們最后選定了有著十多年水泥行業(yè)信息化經(jīng)驗的杭州云天計算機(jī)軟件有限公司作為信息化建設(shè)合作伙伴。

　　鶴林水泥簡介

　　江蘇鶴林水泥有限公司創(chuàng)立于2003年9月，地處丹徒區(qū)高資鎮(zhèn)，注冊資金2億元，占地33.5公頃，現(xiàn)有兩條新型干法水泥生產(chǎn)線及配套的純低溫余熱電廠，鐵路專用線和長江碼頭等，年產(chǎn)水泥450萬噸，產(chǎn)值10億余元，為國家水泥生產(chǎn)重點(diǎn)骨干企業(yè)。

　　2009年公司被上級政府授予“環(huán)保綠色企業(yè)”、“鎮(zhèn)江市勞動關(guān)系和諧企業(yè)”、“鎮(zhèn)江市跨越發(fā)展有功單位”、“江蘇省重合同守信用企業(yè)”等稱號，受到社會的廣泛贊譽(yù)。多年來企業(yè)積極推行科學(xué)、先進(jìn)的管理方式，建立了完整嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。公司通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)衛(wèi)生安全管理體系認(rèn)證。公司產(chǎn)品成功進(jìn)入京滬高鐵、滬寧城鐵、寧杭城鐵、南京地鐵等國家、省重點(diǎn)工程。