一流的企業(yè)有三把手:決策高手、市場能手、成本殺手
從企業(yè)層級的視角,不同的企業(yè)可以明確劃分為投資中心、利潤中心、成本中心,它們分別承擔不同的任務,具有不同的職責和權力,發(fā)揮不同的作用等。
投資中心,一般由集團總部擔當這個角色,不從事具體的生產(chǎn)經(jīng)營性活動,只負責戰(zhàn)略管理、資源整合、投資等決策,目標是成為“決策高手”。
利潤中心,通常是由具有區(qū)域性(比如水泥這樣“短腿”產(chǎn)品市場下的南方水泥、中聯(lián)水泥等)或單一產(chǎn)品線(比如家電市場的空調(diào)產(chǎn)品線、冰箱產(chǎn)品線等)的業(yè)務平臺擔當這個角色,負責市場開拓、集采集銷、經(jīng)營優(yōu)化等,目標是成為“市場能手”。
成本中心,一般是由從事生產(chǎn)或制造性活動的工廠擔任這個角色,它們的任務主要是在生產(chǎn)或制造過程中要保證產(chǎn)品和服務的質量,把成本控制在合理的范圍內(nèi),以及保證產(chǎn)品和服務全過程的安全環(huán)保等,目標是成為“成本殺手”。
職能層級化,是指不同層級企業(yè)履行不同的職責和實現(xiàn)不同的功能。其實,這些企業(yè)雖然層層都是有限責任公司,層層都有董事會,但不同層級的企業(yè)在經(jīng)營過程中要擔當不同的角色,實現(xiàn)整體性的協(xié)同效應。中國建材實施分層次的目標管理,把投資中心、利潤中心、成本中心分開,明晰各層級的重點工作與任務,確保行權順暢、工作有序。
公司總部需要決策高手
職能層級化必須明確的是,決策項下、資本項下的重大決策權都收歸集團公司總部,所屬公司只有投資建議權。
有的所屬公司管理者如果認為自己擅長做投資,那就調(diào)到集團總部工作,但留在所屬公司的就只能扎扎實實地做好管理工作。
在中國建材的成本中心這一層級,規(guī)模再大的工廠也沒有投資權。每個工廠都有做大的想法,但是對一個工廠的投資動輒幾十個億,如果由著它們自己去擴張,那就全亂套了。所以,中國建材就讓它們放下“武器”,明確自己的層級和權力,集中心思做好自己的事情。比如水泥廠想做“水泥+”,要建設一座商混站或建一條骨料線,需先上報到擔當利潤中心角色的企業(yè),經(jīng)過利潤中心研究后再上報給投資中心,最后由投資中心來做出決定。
整個集團是收支兩條線,生產(chǎn)運營性的資金和投資性的資金之間不能相互挪用。
過去有的工廠是自成系統(tǒng),進入中國建材后就不能再做投資決策,它們的主要任務就是生產(chǎn),這也有一個思想轉化的過程。很多跨國公司子公司就是這樣,投資50萬元的權力都不一定有,因為投資是跨國公司總部的權力,但生產(chǎn)運營項下上億元的資金都可以動用。如果把生產(chǎn)運營資金拿去投資,也是不允許的。
上述方面的要求向來都很嚴格,因為一旦在投資和行權方面出問題,企業(yè)就會徹底亂套。
曾有一家國內(nèi)的日資公司買輛二手車都需要總部派人來看,感覺很低效。不妨認真想一想,它們?yōu)槭裁匆@么做?雖然效率低了些,但從整個集團的投資決策來看,這樣做是符合規(guī)則和章法的,會促使整個集團的運作更加穩(wěn)健。
2005年,中國建材集團成立董事會時,邀請的外部董事具有很高的戰(zhàn)略水平。其中,姜均露董事是原國有重點大型企業(yè)監(jiān)事會主席,有寬泛的視野和格局,相當于當時的董事召集人,林錫忠董事是五礦集團原副總裁,曹德生董事是中國兵器工業(yè)集團原副總經(jīng)理,王振侯董事是中國鐵建的原總經(jīng)理,張健董事是中國有色礦業(yè)集團原總經(jīng)理,郭建堂董事是中國水電建設集團原總經(jīng)理。這些外部董事都是決策高手,作為董事會成員,他們對中國建材的戰(zhàn)略布局發(fā)揮了重要作用。
實際上,中國建材水泥業(yè)務的聯(lián)合重組等重要事項,都是在董事會的正確決策下開展的,混合所有制改革也是如此。鑒于這些外部董事過去并不是做建材的,見物見人就格外重要,我不僅請他們到水泥廠參觀,還邀請中國水泥協(xié)會前會長雷前治等專家為他們做報告,加深他們對水泥行業(yè)的認識,他們都以極大的熱情投入工作。
中國建材的快速穩(wěn)健發(fā)展,確實得益于歷屆董事會,這就是我們常講的“偉大的公司需要偉大的董事會”。
公司決策的高手,不見得是董事長一個人,而是有一個強有力的董事會。2009年,我兼任國藥集團董事長,那屆董事會很有特色,外部董事也很優(yōu)秀。
在董事會成員中,內(nèi)部董事占1/3,國資委系統(tǒng)的外部董事占1/3,社會專家占1/3。國藥集團推動的多項重大聯(lián)合重組等事項,就是在這屆董事會的指導下進行的。
業(yè)務平臺需要市場能手
從經(jīng)濟學的視角來看,有規(guī)模的企業(yè)需要關注兩件事:一是組織的外部性或組織優(yōu)化;二是規(guī)模效應。
中國建材的快速成長歸功于聯(lián)合重組,在資產(chǎn)做大的同時,企業(yè)的組織規(guī)模也越來越大。每一家企業(yè)都有自己的市場、采購、財務、投資和技術,每位經(jīng)理都想把這些工作管起來,這就增加了成本,進而產(chǎn)生了組織的負外部性效應。
作為重組而來的公司,中國建材的成員企業(yè)過去各自為戰(zhàn),采購、銷售、融資成本都很高,技術資源不全面,管理基礎參差不齊,還存在市場交叉、內(nèi)部競爭的隱患。
中國建材根據(jù)自身情況,開展有效的管理整合,將管理聚焦為營銷集中、采購集中、財務集中、投資決策集中、技術集中五大部分,即“五集中”。它的內(nèi)涵就是要求平臺性區(qū)域公司在規(guī)模適度的條件下,通過集中統(tǒng)一配置各種資源和要素,達到提高資源使用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)組織高效運轉的管理方式。
“五集中”對癥下藥,將重組進來的企業(yè)聚合為一個整體,解決了組織的負外部性問題,實現(xiàn)了規(guī)模效益和協(xié)同效應。
這里重點講一下集采集銷,也就是內(nèi)部采購和銷售的協(xié)同。比如,南方水泥擁有100多家工廠,不能每家工廠都分別采購煤炭,每家工廠都單獨賣水泥,而是要依法合規(guī)地集中采購、集中銷售,這樣才能發(fā)揮協(xié)同效應,控制成本,提高效益。
通過集中采購,充分運用集團采購的優(yōu)勢,改變由各家單體工廠獨立采購原燃材料、備品備件的做法,整合分散的采購資源形成“大市場”資源,吸引更多的供應商參與競價,極大地降低了采購成本,減少了物資供應方面的風險,提升了采購效率。南方水泥加強與中煤集團、同煤集團等企業(yè)之間的中長期戰(zhàn)略合作,分區(qū)域開展市場煤炭集中招標采購,節(jié)省了大量成本。
通過營銷集中,以組織機構整合為牽引,打破過去成員企業(yè)各自為政、獨立開展市場營銷的狀況,建立統(tǒng)一的區(qū)域市場格局,制定統(tǒng)一的營銷策略,優(yōu)化營銷資源、組織和渠道,提升企業(yè)整體的市場控制力和話語權。
南方水泥成立之初,在長三角區(qū)域設有7家區(qū)域公司,管理數(shù)十家水泥企業(yè)。伴隨著公司的迅速發(fā)展壯大,區(qū)域公司之間市場邊界不清、內(nèi)部相互競爭、運營效率低下、管理成本居高不下等問題逐漸顯現(xiàn),進而成為制約公司發(fā)展的突出問題。
2013年,中國建材通過區(qū)域市場的合理規(guī)劃,將7家區(qū)域公司整合為2家,整合了組織機構和人力資源,理順了市場邊界和產(chǎn)銷關系,建立了適應營銷集中和管理協(xié)同的新型營銷管理體系,極大地提高了管理效率,降低了管理成本。
南方水泥董事長肖家祥是2009年南方水泥成立時,從市場中百里挑一進入中國建材的。他不僅是一位水泥專家,更是一位“市場能手”。
水泥行業(yè)的重組,實際上就是市場的整合。重組后,如果市場不能被整合,那么水泥價格也很難恢復,重組就會背上一個沉重的包袱。
企業(yè)重組后有兩點很重要,一是內(nèi)部整合,二是市場整合。
內(nèi)部整合相對容易一些,而市場整合相對要難,因為市場中不僅有中國建材,還有海螺、紅獅等同行企業(yè)。如果水泥企業(yè)依然打亂仗,那么行業(yè)價格就難以穩(wěn)定。
為此,肖家祥一方面對整個南方水泥內(nèi)部進行了整合和優(yōu)化,另一方面對外部市場也進行了有效的整合,整個東南地區(qū)的市場很穩(wěn)定。
工廠需要成本殺手
按照相應的職能定位,集團公司、業(yè)務平臺公司、工廠三個層級分別需要的是決策高手、市場能手、成本殺手。
降低成本是企業(yè)管理的一個基本點,中國建材所屬的各企業(yè)深入推廣并實施格子化管控、八大工法、六星企業(yè)、增節(jié)降工作法等特色管理的“組合拳”,持續(xù)降本增效,實現(xiàn)了管理水平的大幅提升。
在成本殺手方面,首推的是中國巨石總裁張毓強,他是2000年中國巨石和中國建材重組上市時加入公司的,是中國建材早期的混改型企業(yè)家。他是一位非常精明、非常精細的企業(yè)家。
為什么他能把玻璃纖維做得好?實際上他抓住了三點。
第一,他靠自學熟練掌握技術?,F(xiàn)在,中國巨石的產(chǎn)品在全球都是一流的,玻璃纖維不再用傳統(tǒng)的葉蠟石等礦石,而是將更加廣泛的產(chǎn)品納入配方,大大地降低了成本。
第二,他精通國際市場,比較早就開始在北美、歐洲市場布局?,F(xiàn)在,中國巨石在美國、埃及建了工廠,分別面向北美市場和整個歐洲市場,成功地應對了西方對中國玻璃纖維的反壟斷,維護了公司在全球的客戶市場。
第三,他精通工廠的精細管理,推出增節(jié)降工作法,降低成本。
中國巨石的增節(jié)降工作法:
中國巨石是全球最大的玻璃纖維供應商,多年來一直在規(guī)模、技術、市場、效益等方面處于領先地位。
中國巨石的管理很有特色,在長期實踐中摸索出一套行之有效的增節(jié)降工作法。該工作法以項目管理的理念,系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)創(chuàng)新管理的方式,用全員激勵的辦法加速推進企業(yè)創(chuàng)新管理的步伐,以增收節(jié)支降耗為重點,促進企業(yè)發(fā)展方式的轉變,為企業(yè)的新發(fā)展打造持續(xù)優(yōu)化的核心競爭力。
增節(jié)降,顧名思義就是增收、節(jié)支、降耗。這套工作法經(jīng)過不斷地積累沉淀、提煉優(yōu)化,對于中國巨石成為全球一流的玻纖企業(yè)起到了重要的支撐作用。
2008年,全球金融危機席卷而來,市場行情風云突變,中國巨石60%的出口訂單突然沒了,可是停一個窯就會造成一兩億元的損失。抉擇常常是艱難的,當時看著滿滿一倉庫的積壓產(chǎn)品,我與中國建材的幾位高管心情非常沉重,最終,我們頂住壓力咬牙堅持不停窯。
走出困境只能靠自己,中國巨石在增節(jié)降方面下大力氣,強化創(chuàng)新、夯實基礎、增加效益,硬是挺過了那場危機,成為少有的持續(xù)盈利的玻纖企業(yè),進一步鞏固了其全球玻纖行業(yè)領軍的地位。
在應對這次金融危機的過程中,中國巨石自主研發(fā)建造的年產(chǎn)12萬噸玻纖池窯拉絲生產(chǎn)線功不可沒。這條生產(chǎn)線的產(chǎn)能比普通生產(chǎn)線高出2倍多,完全是由中國巨石自主研發(fā)的,當初被業(yè)界稱為異想天開的科研項目。中國巨石用純氧燃燒技術提高池窯的熔化力和精確控制通路溫度,同時大幅度降低能耗,減少廢氣排放;通過改進池窯結構及耐火材料,延長池窯的使用壽命也伴隨著一道道難題被攻克,新的生產(chǎn)裝備帶來了生產(chǎn)上的革命性進步—能耗下降了50%以上,每年可節(jié)約成本6000萬元。更重要的是,整個生產(chǎn)流程由此得到了精確控制,大幅度提高了產(chǎn)品性能。
作為行業(yè)領軍企業(yè),活要干一流的活,成本也要一流的成本,不能因為降成本影響水平,水平不能低,成本必須低。因此,要重視投資環(huán)節(jié)的精打細算,要抓住初始投資的“三桶水”。同時,也要追求直接生產(chǎn)成本控制,正所謂“干毛巾也要擠出三滴水”。中國巨石各個生產(chǎn)基地的投資都不小,從項目建設一開始就精打細算,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,更是克勤克儉,為市場競爭贏得主動權。
中國巨石推行低成本戰(zhàn)略,成本控制體系貫穿于研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等各環(huán)節(jié)和各個工廠及職能部門。公司將成本費用分為固定成本、半變動成本及變動成本,每個預算指標取三年內(nèi)最低指標。各工廠及職能部門每月分析自身各項成本費用,及時加以改進和控制。
在經(jīng)營方面,中國巨石強化科技創(chuàng)新,其高端產(chǎn)品比重達到66%,自主研發(fā)了E6、E7、E8、E9配方并申請了國際專利,實現(xiàn)了向電子紗等高端產(chǎn)品的過渡。在玻璃纖維大型無堿池窯、中堿池窯、高強玻纖生產(chǎn)三大領域,擁有了世界一流的自主核心技術,通過了ISO 9001、ISO 14001等多項管理體系的認證。
通過持續(xù)不斷地推行增節(jié)降工作法,過去十幾年間,中國巨石產(chǎn)業(yè)規(guī)模從幾十萬噸提高到140萬噸。與之形成鮮明對比的是,在500多個工作節(jié)點上開展成本控制和技術創(chuàng)新,員工人數(shù)從1.2萬人降至8000人,年節(jié)約成本超過2億元。
目前,增節(jié)降工作法正在對中國巨石全球競爭戰(zhàn)略的實施起到越來越重要的支撐作用,也是它持續(xù)打造企業(yè)新競爭優(yōu)勢的必勝法寶。
中國巨石位于桐鄉(xiāng)市的智能制造基地堪稱世界一流,生產(chǎn)線上的不少環(huán)節(jié)都使用了機器人作業(yè)。通過建立智能制造新模式,它進一步實現(xiàn)了節(jié)能減排,降低了環(huán)境資源消耗。
經(jīng)過多年錘煉和總結的增節(jié)降工作法是中國巨石決勝市場競爭的利器,不僅讓中國巨石降低了成本,也成為中國建材“管理精細化”的重要內(nèi)容。中國巨石作為中國建材“三精管理”的標桿企業(yè)之一,還將經(jīng)驗成功推廣到整個玻璃纖維行業(yè)、水泥行業(yè)和鋼鐵等建材相關行業(yè)及周邊企業(yè),產(chǎn)生了更為可觀的社會效益和經(jīng)濟效益。
企業(yè)管理一定要有原則和立場,三個職能層級就是原則和立場,要切分得很清晰,只能做這個,不能商量,也不允許存在某種灰度。
否則,就很容易打亂仗。
編輯:梁愛光
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