云天倉儲系統(tǒng)助力水泥企業(yè)精細化管理
近年來,中國水泥工業(yè)的信息化建設(shè)日益成熟,已經(jīng)涉及水泥生產(chǎn)管理的方方面面,而作為傳統(tǒng)制造業(yè),水泥工業(yè)的信息化相比其他行業(yè)更為復(fù)雜,除了生產(chǎn)控制系統(tǒng),倉儲管理是水泥企業(yè)信息化管理的重要組成部分,也是水泥企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作。但是,由于產(chǎn)品、原材料品種少物流大、分批出入庫合并結(jié)算,輔材品種多物流小等特點,水泥企業(yè)的物料倉儲管理顯得更為復(fù)雜。
目前,大部分水泥企業(yè)已經(jīng)通過使用相關(guān)ERP軟件系統(tǒng)對倉庫的出庫、入庫、結(jié)算和盤庫等業(yè)務(wù)進行管理,相關(guān)數(shù)據(jù)可以準確統(tǒng)計,但純信息化的數(shù)據(jù)錄入和查詢在使用過程中也暴露了一些常見的問題。
1.庫管人員通過自身判斷或者其他錯誤操作,導(dǎo)致物資入庫和出庫的名稱不一致,導(dǎo)致有些物資系統(tǒng)中顯示有庫存,實際倉庫無庫存,有些物料系統(tǒng)無庫存,實際有庫存,造成重復(fù)采購。
2.物資盤點量較大,盤點工作量較大,而且人工盤點數(shù)據(jù)容易出錯并且不真實。
3.物資在領(lǐng)用過程中十分不容易檢索,物資的方式依賴人工識別,導(dǎo)致工作效率低下。
4.無法實現(xiàn)先進先出的物資管理。.
因此,圍繞著物料的進、出庫進行的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的庫存精細化管理是水泥企業(yè)各項管理的中心,是水泥企業(yè)信息化建設(shè),以及精細化管理的最為核心的一部分。
云天軟件數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)總結(jié)了以上問題,并且結(jié)合條形碼、RFID電子標簽、手持機對倉庫進行全方位的管理,同時引入物資超市的概念,整合企業(yè)、供應(yīng)商、設(shè)備維修廠家共同經(jīng)營一個數(shù)字倉儲系統(tǒng),系統(tǒng)主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1.建立條碼或電子標簽標識管理
統(tǒng)一標識,對所有物資備件或原料建立合理的編碼,可打印條形碼、二維碼或電子標簽,使識別不再依賴人工經(jīng)驗,而是依靠一個科學的體系,為避免手工操作誤差以及后期數(shù)據(jù)的采集奠定基礎(chǔ)。
2.入庫管理
系統(tǒng)按照采購訂單生成或者直接錄入采購入庫單,并打印相關(guān)條碼或電子標簽,打印批次信息,同時將貨物存放在指定貨架,并為其存放位置建立一個記錄。
3.貨位貨架貨層管理
貨位貨架貨層管理將整個倉庫空間位置按規(guī)則編碼,使一個批次的貨物與唯一的空間編碼對應(yīng),以實現(xiàn)貨物快速定位、揀貨路徑優(yōu)化、倉庫庫存透明化。貨位貨架可打印相關(guān)位置標識。
4.領(lǐng)料管理
庫管員根據(jù)員工領(lǐng)料申請信息,同時刷卡驗證員工身份,篩選物資的批次,定位貨位貨架貨層,使用數(shù)據(jù)采集器對出庫貨物包裝(原料)上的條碼標簽進行識讀,并將貨物信息傳輸至系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)貨物的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量等自動生成出庫明細,同時系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)實時更新。
員工領(lǐng)用時,再次采用數(shù)據(jù)采集器對單據(jù)上的條碼進行識讀,并將信息傳輸至系統(tǒng)進行核對,實時了解單據(jù)的完成情況。
5.倉庫盤點
通過數(shù)據(jù)采集器掃描標識設(shè)備,將盤點變?yōu)橐豁椚粘9ぷ?,可支持每天盤點幾個庫位,也可進行小循環(huán)盤點,將盤點的范圍縮小到庫位、區(qū)域,將盤點周期縮短到天,目的是讓庫存校驗的頻率更短,同時也將盤點工作量分散,減輕倉庫人員壓力。盤點數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng),經(jīng)庫存人員和相關(guān)財務(wù)人員確認將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),自動生成各個部門需要的單據(jù)。
6.數(shù)據(jù)跟蹤
由于貨物數(shù)據(jù)的收集和傳輸更及時,系統(tǒng)可實時跟蹤所有作業(yè)任務(wù)執(zhí)行的全過程。在設(shè)備維修保養(yǎng)過程中可使用數(shù)據(jù)采集器掃描標識設(shè)備,自動讀取物資的入庫、使用周期和壽命等信息,便于企業(yè)進行設(shè)備管理,由于倉庫作業(yè)的透明化,企業(yè)管理層可實時了解倉庫貨物的準確數(shù)據(jù)、位置、存放時間、是否高于或低于限量,以便及時調(diào)整策略,同時還可了解倉管人員工作的全面信息。
7.零庫存服務(wù)
云天軟件數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)提供企業(yè)零庫存的解決方案,針對企業(yè)減少庫存資金壓力,提供供應(yīng)商門戶平臺建立企業(yè)和供應(yīng)商之間的采購、招標、詢價比價、物資存放等服務(wù)。
8.個性化解決方案
云天軟件數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)針對用戶對不同類型物資的管理需求,提供可以使用條碼管理或電子標簽管理,可使用人工或數(shù)據(jù)采集器進行數(shù)據(jù)驗證和盤點,也可通過數(shù)字盤點設(shè)備自動實時掃描倉庫中的庫存,自動驗證物資的出入信息,對異常情況進行報警提醒。
由于水泥生產(chǎn)線的設(shè)備比較復(fù)雜,水泥企業(yè)一般有幾千種甚至上萬種的物料,每一個環(huán)節(jié)的零配件和物資需求對保障生產(chǎn)的正常運行十分重要,單憑庫管人員的經(jīng)驗無法實現(xiàn)物料的快速檢索和對物資生命周期的管理。通過科學化和標準化的云天數(shù)字倉儲管理可以很大程度的提升物資在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)效率,減少物資對企業(yè)庫存資金的占用,從而促進水泥企業(yè)精細化管理和自動化水平的進一步提升。
編輯:張哲瑜
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