隨著夏季水泥發(fā)運(yùn)高峰的到來，水泥銷量日益增加，包裝發(fā)運(yùn)壓力增大。為確保提貨車輛進(jìn)廠裝車秩序井然，提高發(fā)運(yùn)效率，北元化工水泥有限公司采取一系列措施強(qiáng)化發(fā)運(yùn)管理，提升發(fā)運(yùn)效率。

  齊抓共管，確保出廠產(chǎn)品合格。為確保計(jì)量設(shè)備公正、公平，確保每一袋水泥符合國家標(biāo)準(zhǔn)，該公司每天安排專人對(duì)包裝機(jī)做維護(hù)保養(yǎng)，檢查下料口下料情況，確保包裝機(jī)供料正常，同時(shí)加強(qiáng)袋重的抽查力度，每班每臺(tái)包裝機(jī)不少于兩次袋重抽查，嚴(yán)格控制袋重在可控范圍內(nèi)，對(duì)于小包、破包的現(xiàn)象嚴(yán)加考核。地磅崗位人員每天跟蹤地磅稱重的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系處理，確保出廠產(chǎn)品合格。

  加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按制度執(zhí)行。為規(guī)范水泥發(fā)運(yùn)管理，防范多裝和錯(cuò)裝，公司每月對(duì)過磅和現(xiàn)場人員進(jìn)行培訓(xùn)和稽查，組織學(xué)習(xí)《車輛過磅裝車管理辦法》，提高信息傳遞效率。在整個(gè)發(fā)運(yùn)過程中，不論是車輛過磅、皮帶波動(dòng)異常、空車出廠、門衛(wèi)審核、系統(tǒng)數(shù)據(jù)更改等情況，要求各部門、各崗位都要嚴(yán)格按照該辦法的有關(guān)要求執(zhí)行。此外，公司要求發(fā)運(yùn)管理科每周召開班組會(huì)議，每月召開全員會(huì)議，對(duì)于日常過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行溝通，杜絕人為因素的影響。

  理順發(fā)運(yùn)流程，確保安全發(fā)運(yùn)。首先，公司制訂車輛提貨排隊(duì)登記制度，規(guī)范進(jìn)廠提貨流程，要求門衛(wèi)、現(xiàn)場人員認(rèn)真履行好崗位職責(zé)，對(duì)提貨車輛的秩序敢抓敢管，杜絕亂停亂放、插隊(duì)等違規(guī)現(xiàn)象，維護(hù)正常的發(fā)運(yùn)秩序；其次，根據(jù)實(shí)際發(fā)運(yùn)情況及發(fā)運(yùn)場地特點(diǎn)，將袋裝、散裝、熟料三個(gè)發(fā)運(yùn)窗口進(jìn)行開分，通過設(shè)立標(biāo)識(shí)牌、增設(shè)隔離墩等方法固定排隊(duì)方式，嚴(yán)堵車輛插隊(duì)缺口；再次，加強(qiáng)與客戶、司機(jī)之間的溝通，通過張貼、發(fā)放文件資料等形式宣貫公司發(fā)運(yùn)管理制度，讓廣大司機(jī)朋友熟悉公司發(fā)運(yùn)管理流程。同時(shí)認(rèn)真聽取司機(jī)和客戶的建議，不斷優(yōu)化和完善發(fā)運(yùn)管理流程，提高客戶對(duì)公司服務(wù)的滿意度。