葛洲壩水泥公司:理思路 轉觀念 強管理
近年來,在葛洲壩水泥不斷做強、做優(yōu)、做大的良好形勢下,總部機關為緊跟發(fā)展步伐,強化總部管理,積極理清管理思路,轉變管理觀念,打牢管理基礎,以提質增效為抓手,以服務企業(yè)發(fā)展為原則,以精細化管理、高質量服務為目標,創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化管理結構,狠抓管理質量,推動管理支撐發(fā)展,管理成為葛洲壩水泥實現(xiàn)建設具有一流經營管理水平的中國領先建材企業(yè)的強有力保障。
理清思路,提高管理效能
葛洲壩水泥十分重視職能部門組織結構和管理結構的調整、理順工作。根據(jù)《指導意見》中強總部管理,轉變總部機關管理職能和管理方法的要求,葛洲壩水泥為使機關機構設置更符合發(fā)展要求,對總部機關組織結構和管理職能進行了調整,撤銷和新成立一批部門,使各部門職責劃分更清晰,協(xié)調配合更順暢,達到了“管控有力,運轉高效”的目標。進一步梳理與所屬各單位職能關系,加強宏觀指導,減少對各子分公司具體業(yè)務直接管理、直接操作和內部協(xié)調。突出總部機關監(jiān)督檢查職能,加大“轉方式”監(jiān)督檢查力度,著力解決所屬各單位政策方針措施落實不到位、執(zhí)行走樣的現(xiàn)象,促進所屬各單位提高執(zhí)行力、增強責任意識和自律意識。
提升辦公自動化水平是葛洲壩水泥的一項重點工作,葛洲壩水泥從實際需求出發(fā),加強綜合管理,完善辦公信息化系統(tǒng)。在原有辦公系統(tǒng)基礎上,葛洲壩水泥加大信息化平臺建設力度,對OA系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,使新版OA系統(tǒng)更符合管理能力提升的要求。新的OA平臺運行不僅流程清晰,能夠進行責任追溯,還優(yōu)化了請示匯報流程,節(jié)約了簽報時間,實現(xiàn)了與檔案管理系統(tǒng)連接,直接通過檔案管理平臺完成電子文書檔案收集、借閱等工作,極大提高了工作效率和檔案管理使用水平。針對新版OA系統(tǒng)功能更完善、更強大的特點,葛洲壩水泥組織所屬各單位公文人員培訓學習,使廣大公文人員迅速掌握了新系統(tǒng)的核心要領,加快行政工作運轉效率,促進葛洲壩水泥信息化、自動化、精準化水平再上新臺階。
轉變觀念,提升管理層次
葛洲壩水泥始終把培養(yǎng)人才放在突出位置,不斷轉變人才培養(yǎng)理念,加大人才引進力度。2014年,葛洲壩水泥招聘和引進97名大學生(含1名博士、23名碩士),2015年,葛洲壩水泥將繼續(xù)保持人才招聘和引進規(guī)模,通過引進一批文化水平高、接受新事物能力強的后備人才隊伍,為各項事業(yè)的發(fā)展壯大輸送新鮮血液。葛洲壩水泥創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,更新人才培養(yǎng)方法,突出事業(yè)留人、環(huán)境留人、情感留人的理念,積極營造想干事、能干事、干成事的工作氛圍,為廣大青年員工打造一個實現(xiàn)自我價值的平臺。葛洲壩水泥健全導師協(xié)議制,由主要領導、班子成員、各部門相關負責人任導師,與新入職青年員工訂立指導協(xié)議,指導他們工作、學習,幫助他們迅速適應工作崗位,發(fā)展成為部門的中堅力量;實施輪崗制,新進大學生將在崗位上輪流學習,熟悉各個方面的工作,并根據(jù)他們的特點安排合適崗位。
[Page]
在創(chuàng)建學習型企業(yè)的背景下,葛洲壩水泥提出成長必須求知的理念,即員工的職業(yè)發(fā)展之路就是不斷學習進取的道路,鼓勵員工在辛勤工作之余加強學習,勤奮鉆研。葛洲壩水泥要求,學習要首先領會《指導意見》和發(fā)展戰(zhàn)略精神,將思想高度統(tǒng)一到《指導意見》和發(fā)展戰(zhàn)略的精神核心上來,讓發(fā)展戰(zhàn)略在崗位上完美落地;要深入學習經營管理知識,加快知識更新,優(yōu)化知識結構,豐富思想內涵;廣泛閱讀人文類經典著作,加強自我修養(yǎng),提升文化內涵。
加強認識,提高管理執(zhí)行力
必須深刻認識制度管理企業(yè)是企業(yè)提升管理能力的根本通道這一論斷,切實通過建立健全制度,規(guī)范干部員工的行為,提高工作執(zhí)行力?!吨笇б庖姟穼嵤┮詠?,針對一些規(guī)章制度無法滿足葛洲壩水泥發(fā)展需要的現(xiàn)實,機關職能部門從規(guī)范管理的角度出發(fā),對原有制度進行了認真梳理,集中修訂了《公文管理辦法》、《會議管理辦法》、《檔案管理辦法》、《總部機關經費管理辦法》等系列配套制度;收集、整理各項管理制度150余份,發(fā)布5類97項,編制了公司第一部《經營管理文件匯編》,推動機關辦文、辦會、辦事等各項工作從流程到內容進一步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、標準化,有效提高了工作效率。
當前,葛洲壩水泥正處于第三次跨越發(fā)展的關鍵時刻,各項業(yè)務發(fā)展很快,業(yè)務活動多,必須正確認識做好會務接待是服務葛洲壩水泥發(fā)展的重要舉措。機關職能部門根據(jù)領導要求,依托葛洲壩水泥發(fā)展實際,創(chuàng)新會務接待運轉機制,深入改進服務方式,優(yōu)化工作流程,實行預案制度和總結制度,通過提前擬定接待方案,將工作細化,任務到人,把各項準備工作和服務工作做實、做好,確保會議組織圓滿完成。通過不打折扣地執(zhí)行,機關職能部門會務接待工作水平得到顯著提升,獲得公司領導和來賓的一致好評。
《指導意見》既立意高遠、高屋建瓴,又關切實際、貼近現(xiàn)實。在新的發(fā)展時期、發(fā)展階段,機關職能部門將繼續(xù)以《指導意見》為指引,不斷提高自身素質和工作質量,提高管理執(zhí)行力,提升管理水平,為葛洲壩水泥持續(xù)、健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展貢獻力量。
編輯:袁燕萍
監(jiān)督:0571-85871667
投稿:news@ccement.com