對建筑業(yè)信息化十年的五點反思
感受1:信息化要跳出功利主義,回歸應用本質
信息化應堅持“頂層設計、分步實施;立足應用、逐步深入”的原則,跳出功能利主義誤區(qū),深度結合業(yè)務的信息化才能有可持續(xù)的生命力。前八個字一直是行業(yè)所推薦的一個基本規(guī)律,此處不再多說。后八個字雖然大家也都在說,但能理解到位、貫徹到位的是有難度的,難在“用”、“深”兩點。
本人所在的浙江省臺州市特級和一級建筑施工企業(yè)總數(shù)近百家,大部分企業(yè)已在進行信息化建設,目前使用較好的是OA、財務等系統(tǒng),項目管理流于形式的較多,深度融合項目各方面管理的極少。究其原因,一方面是企業(yè)決策者和項目部的認識有關,另一方面也與臺州建筑業(yè)現(xiàn)狀有關,即內部承包和掛靠為主,企業(yè)與項目經理是弱合作關系。一些企業(yè)對項目經理的依賴較大,管理難深入。信息化涉及成本等商業(yè)數(shù)據,且需要項目部投入人力、物力,項目經理主觀意愿不強,更重要的軟件的實用性不好,存在重復工作和低效率現(xiàn)象。OA等行政辦公系統(tǒng)以企業(yè)總部業(yè)務為主容易推廣,但一旦涉及項目層面的東西阻力就會很大,硬骨頭不是誰都能啃的,所以實現(xiàn)以管理促進步、以管理促效益的目標就很難實現(xiàn)。
行業(yè)內把信息化當作過特工具和形象工程的大有人在。以較小的代價買套軟件、集中編制各種數(shù)據來應付特級考評,結果是特級有了,但后遺癥同樣明顯,即企業(yè)給信息化的定位是過特、是造假而不是應用,不正的風氣已經營造,很難扭轉,也給后特級的信息化建設埋下致命的隱患。
中國施工企業(yè)管理協(xié)會有一組數(shù)據,80%的企業(yè)在特級之后選擇放棄或重建信息化,數(shù)據從側面反映了建筑施工企業(yè)信息化道路并不平坦,因此其他行業(yè)信息化經驗值得借鑒,堅持正確方向,堅持長期努力,避免以短期利益犧牲長遠利益。
感受2:政府和行業(yè)主管部門必須科學引導、強勢引導
2011年的特級企業(yè)信息化考評的結果是沒有一家企業(yè)因信息化原因而降級的,這當然是一種博弈和平衡的結局,但是不是實現(xiàn)了政府力推信息化的初衷呢?之后住建部發(fā)布了信息化十二五規(guī)劃和信息化評價標準,初步確立了以應用為導向的考評體系,方向十分明確,但是不是很夠有效指引企業(yè)的信息化建設,本人覺得還缺少點強勢,需要進一步營造倒逼的氛圍,而且中央和地方的執(zhí)行要一致,因為企業(yè)自身主動轉型相對來說是滯后的。
所以圍繞如何有效引導行業(yè)或企業(yè)信息化建設是一個挑戰(zhàn),也是需要一項付出重大努力的工作。導向不要有偏差,實現(xiàn)道路可以多種多樣,支持企業(yè)根據自身情況選擇合適的信息化建設道路特別重要。
感受3:信息化軟件最重要的特性是實用
我曾在一家民營建筑施工特級企業(yè)經歷過幾年信息化建設,當時這家企業(yè)面臨的壓力是特級資質的復評,所以企業(yè)做了大量準備工作。企業(yè)成立了由一位業(yè)務能力全面且有執(zhí)行力的分管副總牽頭的信息化實施小組,與金蝶軟件進行深度合作,并且在項目管理系統(tǒng)上進行自定義開發(fā),企業(yè)董事長有總經理對信息化的支持力度也是前所未有的,2012年初企業(yè)順利通過了特級復評。之后的一年,該企業(yè)的信息化面臨有所停滯的現(xiàn)象,特別是項目管理系統(tǒng)的實施推廣上,面臨項目部和基層員工不愿意用的困境。該企業(yè)在當?shù)厥驱堫^企業(yè),人才儲備充足,項目部與公司的關系也在當?shù)仄髽I(yè)中屬于最好的之一,可以實施環(huán)境相當理想的。所以我們也在反思為何會出現(xiàn)如此局面?其中一個重要原因就是軟件沒有兼顧實用,在幫助員工解決業(yè)務和提高效率方面做的不夠。
現(xiàn)在很多情況是企業(yè)在設計信息系統(tǒng)時往往從管理的角度出發(fā),單獨開發(fā)一套系統(tǒng),功能實現(xiàn)全覆蓋,比如成本、進度、資料、資金等,實際上這些應用目前來說仍停留在初級階段,一套軟件不能解決所有問題,關鍵是如何解決信息化系統(tǒng)使用人員的需求問題。目前,CAD、造價軟件、BIM、資料、PROJECT等專業(yè)工具軟件在建筑行業(yè)使用十分廣泛,其功能已十分成熟,與行業(yè)和工作結合的十分緊密。所以企業(yè)信息化平臺撇開這些專業(yè)工具另起爐灶本身就存在大量短板。軟件除了解決“管”的問題外,還要逐步解決“用”的問題,如果平臺能與專業(yè)工具進行整合,既解決了用的問題,同時數(shù)據又能真實記錄下來,那么對于企業(yè)或項目經理等管理者來說就有分析和輔助決策的價值。因此,強強聯(lián)合不失為一種解決方案,是可以進行嘗試的。
感受4:加大信息化效益評估的研究
信息化建設需要企業(yè)拿出大筆資金,按照市場經濟理論,投入必須有產出才能可持續(xù),而現(xiàn)在國內缺少成熟的評價理論或模型,因此,行業(yè)協(xié)會和有實力的企業(yè)應重點研究信息化效益評估的方法,帶頭實踐,為其他中小企業(yè)尋找解決方案提供自身力量,帶動整個行業(yè)信息化建設的向前發(fā)展。
行業(yè)協(xié)會可以協(xié)調資源,包括高校和科研院所的人力資源,大型企業(yè)有足夠的信息化建設經驗和實力保障,因此完全可以通過合作來尋找最優(yōu)方案。信息化的產出不僅僅局限在創(chuàng)造利潤這一點上,其他的如管理創(chuàng)新、企業(yè)文化創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和理論創(chuàng)新等,信息化還可以提升品牌價值和延伸企業(yè)內涵。中國有很多施工企業(yè),但受人尊敬的不多,信息化可以成為其中的一條實現(xiàn)途徑。
感受5:技術創(chuàng)新和理念創(chuàng)新同樣重要
建筑施工企業(yè)的信息化同樣涉及到IT行業(yè)、通信行業(yè)、互聯(lián)網行業(yè)等,是多行業(yè)先進技術充分融合的產物,因此任何技術創(chuàng)新都會對信息化帶來不可預見的影響。比如現(xiàn)在移動互聯(lián)網的發(fā)展已經使信息化步入到移動辦公的領域,現(xiàn)在的云技術、大數(shù)據又將引領新的信息化發(fā)展方向,網絡無處不在,數(shù)據無所不在,就看我們如何生具一雙慧眼發(fā)掘寶藏了。
理念創(chuàng)新同樣重要。企業(yè)的管理者、信息化建設者們仍需密切關注前沿動態(tài)和科技進步,不斷思考管理與技術結合的可行性,豐富和更新自身的管理理念,為信息化不注入新的驅動力,創(chuàng)造新的價值。我們不能做固步自封的人,時代在進步,學習和交流十分必要,了解他人他事才會有所觸動,促使自己思考未來的路要如何走,信息化要往何處去。
編輯:鞠麗
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