甘肅山泥集團(tuán):“三全一精”促管理創(chuàng)新再上臺階
曾因在企業(yè)管理方面勇于創(chuàng)新,表現(xiàn)優(yōu)異,榮獲全國建材行業(yè)管理創(chuàng)新獎的甘肅張掖市山丹水泥(集團(tuán))有限責(zé)任公司,近兩年,面對水泥行業(yè)產(chǎn)能過剩、需求萎縮、競爭加劇的新常態(tài),以發(fā)展新理念指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,在管理創(chuàng)新上狠下功夫,以降本增效為核心,提出并全面推行“三全一精”管理新模式,取得了明顯的成效,很多生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到了同行業(yè)、同規(guī)模生產(chǎn)線的先進(jìn)水平,為企業(yè)戰(zhàn)勝困難、扭轉(zhuǎn)被動局面創(chuàng)造了條件。
2016年,山泥集團(tuán)根據(jù)股東大會“完善決策層與經(jīng)營層分設(shè)的二元治理結(jié)構(gòu),全面推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設(shè)”的總體要求,建立了董事會把握大局、總經(jīng)理全面承包的管理架構(gòu)。董事會負(fù)責(zé)企業(yè)重大事項(xiàng)、投資及發(fā)展方向等重大問題的決策,在生產(chǎn)經(jīng)營上,全面放權(quán),支持和鼓勵經(jīng)營層在思想觀念、經(jīng)營模式、管理手段、營銷方式上大膽創(chuàng)新。公司董事長也向經(jīng)營層提出了“管理要科學(xué),承包要徹底”的具體要求。
“不管從外部環(huán)境還是內(nèi)部條件看,公司都沒有太多優(yōu)勢,惟一的出路,就是在內(nèi)部挖潛上下苦功夫,向管理要效益?!惫究偨?jīng)理李世龍說。
正是基于這樣的認(rèn)識,經(jīng)營層在董事會的總體部署下,從轉(zhuǎn)變觀念,提升服務(wù),降低內(nèi)耗,增強(qiáng)效率,開源節(jié)流,突出績效入手,借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),提出“三全一精”管理新思路,開啟了新常態(tài)下的管理創(chuàng)新之路。
“三全一精”的內(nèi)容包括全員、全過程成本控制,全員績效考核,全額費(fèi)用承包和精細(xì)化管理。
全員成本控制,是通過模擬市場化運(yùn)作,將成本控制的壓力分解到每一個員工身上,員工真正成為本崗位的成本核算員和降本增效的主體;全過程的成本控制,是把生產(chǎn)過程中簡單的料工費(fèi)用控制,拓展到采購、制造、銷售、服務(wù)在內(nèi)的全過程成本控制,進(jìn)一步深入到最終產(chǎn)品形成過程中所有作業(yè)費(fèi)用的控制,達(dá)到企業(yè)在成本控制上長期的、持續(xù)的、動態(tài)的管理。全員績效考核是指通過分解工作目標(biāo),細(xì)化考核內(nèi)容,規(guī)定評估標(biāo)準(zhǔn)和方法,激勵員工持續(xù)改進(jìn)工作績效,使員工都成為獨(dú)立自主的考核個體,從而推動員工管理向“自治”轉(zhuǎn)變。全額費(fèi)用承包,是將承包期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,全部計(jì)算在承包人的費(fèi)用中,譬如,對生產(chǎn)廠未計(jì)入考核成本的費(fèi)用實(shí)施總量控制,全額承包,將其計(jì)入成本核算當(dāng)中,與其他成本同考核、同控制,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的“自負(fù)盈虧”。精細(xì)化管理,即細(xì)分對象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個落實(shí)環(huán)節(jié),在每一個細(xì)節(jié)上精益求精,推動員工執(zhí)行力、服務(wù)質(zhì)量提高。
“三全一精”管理,歷經(jīng)兩年從生產(chǎn)系統(tǒng)到機(jī)關(guān)部室的實(shí)踐,又相繼補(bǔ)充了“以設(shè)備和原料為抓手”、“品牌、質(zhì)量、服務(wù)三張牌”以及“貼近生產(chǎn)、服務(wù)基層”等內(nèi)容,初步形成了完整的管理體系。
隨著“三全一精”的實(shí)施,企業(yè)方方面面都發(fā)生了顯著變化。
第一,從源頭上管住了原材料。由于內(nèi)部模擬市場的形成,大幅降低了原料采購價格,僅原煤一項(xiàng)就降低采購單價近90元,其他原料、材料采購價格均有較大幅度的下降。由于生產(chǎn)廠成了采購部門的用戶,原料現(xiàn)場管理的難題也迎刃而解,形成了采購部門和生產(chǎn)廠齊抓共管的良好局面。利用“按質(zhì)論價”這一杠桿,撬動了生產(chǎn)廠、檢驗(yàn)部門、采購部門、供應(yīng)商的責(zé)任心,形成了互相監(jiān)督、共抓質(zhì)量的新局面,原料取樣、檢驗(yàn)、留樣、復(fù)檢制度,得到嚴(yán)格執(zhí)行,防止了人為因素影響,做到了公平、公正、公開,杜絕了不合格原料的進(jìn)廠,使全年石灰石氧化鈣達(dá)到了50.03%,原煤發(fā)熱量達(dá)到了6013大卡,為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二,生產(chǎn)管理變得精益求精。在設(shè)備管理上,實(shí)施了大型設(shè)備總工負(fù)責(zé)制,實(shí)行定檢、點(diǎn)檢、巡檢制以及設(shè)備崗位工承包制等一系列管理措施,引進(jìn)視頻監(jiān)控,使設(shè)備始終處于受控狀態(tài),變事后搶修為事前控制,設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率提高了,其中張掖分公司水泥磨連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)8個月,達(dá)到或超過同行業(yè)最好水平。由于質(zhì)量管理的加強(qiáng),使熟料實(shí)物質(zhì)量有了較大的突破和提高,熟料28天抗壓強(qiáng)度達(dá)到54.63兆帕。在調(diào)度管理上,各生產(chǎn)廠充分利用國家峰、谷電價政策,合理調(diào)度大型設(shè)備的開停機(jī)時間,實(shí)施錯峰生產(chǎn),每月給企業(yè)帶來近10萬元的效益;在物料的轉(zhuǎn)運(yùn)管理上,全年生產(chǎn)系統(tǒng)節(jié)約轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)25.2萬元。
新的管理制度也調(diào)動了全員技術(shù)革新的積極性,一年內(nèi)就產(chǎn)生了17項(xiàng)效果較好、影響較大的創(chuàng)新成果。其中52.5水泥的成功研制,填補(bǔ)了公司在高標(biāo)號水泥上的空白,開拓了新的市場空間,經(jīng)濟(jì)效益顯著。
第三,機(jī)關(guān)管理實(shí)現(xiàn)了精干高效。由于對機(jī)關(guān)職責(zé)進(jìn)行了細(xì)分,在定崗定責(zé)的基礎(chǔ)上,實(shí)施了減員增效。通過和生產(chǎn)廠掛鉤,導(dǎo)入績效管理,細(xì)化指標(biāo),量化考核,極大地調(diào)動了機(jī)關(guān)人員工作的積極性和主動性,機(jī)關(guān)部室服務(wù)意識、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量都有了較大轉(zhuǎn)變,人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、作風(fēng)、效率得到了較大提升。
同時,職工的收入增長了,2016年,集團(tuán)所屬的鐵騎水泥公司由于成本下降,質(zhì)量上升,通過全員績效考核,僅工資一項(xiàng),比上年就多掙了120萬元。
最重要的是,企業(yè)和員工做事的理念、行為方式發(fā)生了深刻的轉(zhuǎn)變:車間和機(jī)關(guān)樓道的大功率白熾燈不見了,悄然換上了更加省電的節(jié)能燈;原來消耗量很大的掃帚等易耗品,每個單位都“敝帚自珍”起來,消耗量銳減;原來每年花費(fèi)幾十萬元外聘的保安和綠化人員,全部換成了本企業(yè)員工,不僅節(jié)省了大量費(fèi)用,還解決了一批老員工的就業(yè)問題……目前,山泥集團(tuán)正在再接再厲,持續(xù)推進(jìn)管理創(chuàng)新,內(nèi)部管理正從模擬市場化運(yùn)作向完全市場化運(yùn)作轉(zhuǎn)變;生產(chǎn)單位從生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)從自動化向智能化轉(zhuǎn)變。以管理創(chuàng)新為驅(qū)動力,企業(yè)努力在新常態(tài)下全力點(diǎn)亮新希望。
編輯:俞美玲
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